The Conference on Jewish Material Claims Against Germany, Inc., eine gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in New York, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Seit mehr als 60 Jahren führt die Claims Conference Verhandlungen mit der Deutschen Bundesregierung über Entschädigungsleistungen für Überlebende der Shoah.

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (19 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständiges Abwickeln der Personaladministration innerhalb des Employee-Life-Cycle: Führen von Personalakten und Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, Zeiterfassungs- und Abwesenheitskonten, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unser externes Steuerbüro
• Bearbeitung der Organigramme
• Unterstützung des HR Managers im Bereich HR Operations: Recruiting, Statistiken und Reports, Umsetzung aktueller HR-Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung
• Aufsetzen und Anpassen von Policies und Compliance Richtlinien

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Administration erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den o.g. HR-Bereichen
• Ihre Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere BetrVG, AGG, BGB sind fundiert
• Hinsichtlich Lohnsteuer und Sozialversicherung bringen Sie ebenso gute Kenntnisse mit
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie bestens vertraut
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und professionelle Arbeitsweise aus
• Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Ihr offenes und kontaktfreudiges Auftreten zeichnen Sie aus
• Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und verlieren weder Ihren Humor noch Ihren Optimismus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das ist unser Angebot an Sie:

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen und motivierten Team mit kompetenten und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf – Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
• Wir unterstützen Sie mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine gründliche und umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie uns diese, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, an jobsffm@remove-this.claimscon.org.

Claims Conference
Beate Sonnet-Reinecker - HR Manager
Gräfstraße 97
60487 Frankfurt am Main