Die Conference on Jewish Material Claims Against Germany Inc., kurz Claims Conference, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Seit mehr als 70 Jahren führt die Claims Conference Verhandlungen mit der Deutschen Bundesregierung über Entschädigungsleistungen für Überlebende der Shoah Es ist unser Auftrag, den jüdischen Holocaust-Überlebenden ein Mindestmaß an Gerechtigkeit zu verschaffen und sie mit der bestmöglichen Betreuung im Alter zu versorgen.

Aufgabenbereich:                                         

Administrative Unterstützung:
Sekretariatsaufgaben: Beantworten von Telefonen, Erledigung der Ablage und allgemeine Verwaltungsarbeiten, Verwaltung des Zeitplans und der Termine von Sr. PO/Manager sowie Abwesenheitsbenachrichtigungen; Spesenabrechnungen

Koordination der Reisevorbereitungen für Sr. PO/Manager of European Projects, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen für Besuche vor Ort und der Einreichung von Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten/Anträgen mit SW/RED-Agenturen, die mit der Claims Conference zusammenarbeiten;

Unterstützung bei Sonderprojekten: einschließlich Recherchen, interne Berichte, Erstellung von Budgets, Verwaltung von Daten und Statistiken, Archivarbeiten und andere Aufgaben nach Bedarf

Voraussetzungen: 

Sehr gute Englisch- und konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

Beherrschung von MS-Office, Konzentrationsfähigkeit, gute Allgemeinbildung

Stundenzahl:                                         20 Wochenstunden

Standort:                                               Berlin - Mitte

Datum der Besetzung:                           nächstmöglicher Termin

Befristung:                                             ein Jahr (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins  an: Claims Conference, Personalabteilung
jobsffm(at)Claimscon.org

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Administrative Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs, Pflege des Ablagesystems und Archivierung, Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen etc.)
• Terminmanagement
• Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Kompetenzen:

• Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Geschäftsleitungsbüro
• Ausgezeichnete Umgangsformen und eine stilsichere, klare und kompetente Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Französisch und Russisch von Vorteil)
• Eine selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, ein überdurchschnittliches Organisationsvermögen und ein gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Computer-Programmen
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit und diplomatisches Geschick

Wir bieten Ihnen:

• Einen Arbeitsbereich, eingebunden in einem kollegialen, engagierten, internationalen Team
• Eine spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Eine angemessene Vergütung mit zusätzlichen arbeitsfreien jüdischen Feiertagen,
• Ein modernes Büro in Berlin-Mitte

Es handelt sich um eine grundsätzlich unbefristete Stelle, die aber zunächst befristet auf ein Jahr besetzt wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung an:

BewerbungSekretariat(at)claimscon.org