Die Conference on Jewish Material Claims Against Germany Inc., kurz Claims Conference, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Seit mehr als 70 Jahren führt die Claims Conference Verhandlungen mit der Deutschen Bundesregierung über Entschädigungsleistungen für Überlebende der Shoah. Es ist unser Auftrag, den jüdischen Holocaust-Überlebenden ein Mindestmaß an Gerechtigkeit zu verschaffen und sie mit der bestmöglichen Betreuung im Alter zu versorgen.

Der Legal Assistant unterstützt die Deputy Representative and Legal Counsel der Claims Conference Europa in allen Rechtsfragen. Die Position erfordert einen in Deutschland qualifizierten Juristen (m/w/d) mit ausgeprägten juristischen Analysefähigkeiten sowie der Fähigkeit, komplexe verwaltungs-, vertrags- und compliancebezogene Fragestellungen zu bearbeiten.

Ihre Aufgaben

• Durchführung umfassender juristischer Recherchen im verschiedenen deutschen und EU-Rechtsgebieten, insbesondere des öffentlichen Rechts und Zivilrechts.
• Bearbeitung juristischer Vermerke, Verträge, Korrespondenz, Rechtsgutachten.
• Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen und juristischen Analysen.
• Beobachtung rechtlicher und politischer Entwicklungen in Deutschland und der Europäischen Union, die für die Mission der Claims Conference von Bedeutung sind.

Ihre Qualifikationen

• Jurist (m/w/d), mit Qualifikationen und/oder Berufserfahrung insbesondere im Zivilrecht und Verwaltungsrecht mit Randgebieten.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der juristischen Recherche und der Erstellung juristischer Texte in deutscher Sprache; ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Genauigkeit, analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe rechtliche Fragestellungen zu bearbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen.

Persönliche Kompetenzen

• Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohe kulturelle, historische und politische Sensibilität, insbesondere im Zusammenhang mit dem Holocaust.
• Identifikation mit der Mission der Claims Conference

Wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen, hochmotivierten Team
• Kompetente und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
• Weiterentwicklung & Trainings: Immer auf dem neusten Stand mit persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gelebte Vielfalt
• Gesundheitsförderung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: Claims Conference,  jobsffm(at)claimscon.org

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Pflege/Digitalisierung und Verwaltung der Personalstammdaten/Personalakten
• Betreuung administrativer Prozesse von Onboarding bis Offboarding
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens/Fristenüberwachung
• Organisation und Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und sonstiger personalrelevanter HR-Dokumente
• Unterstützung des HR Generalist im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personal oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere BetrVG, AGG, BGB) wären optimal
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise Erfahrung mit Personio
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das ist unser Angebot an Sie:

• Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Ein freundliches Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobsffm(at)claimscon.org.