Die Conference on Jewish Material Claims Against Germany Inc., kurz Claims Conference, vertritt Ansprüche jüdischer Opfer des Nationalsozialismus. Seit mehr als 70 Jahren führt die Claims Conference Verhandlungen mit der Deutschen Bundesregierung über Entschädigungsleistungen für Überlebende der Shoah. Es ist unser Auftrag, den jüdischen Holocaust-Überlebenden ein Mindestmaß an Gerechtigkeit zu verschaffen und sie mit der bestmöglichen Betreuung im Alter zu versorgen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Abwicklung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Pflege/Digitalisierung und Verwaltung der Personalstammdaten/Personalakten
• Betreuung administrativer Prozesse von Onboarding bis Offboarding
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens/Fristenüberwachung
• Organisation und Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und sonstiger personalrelevanter HR-Dokumente
• Unterstützung des HR Generalist im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Statistiken und Reports
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources, Personal oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere BetrVG, AGG, BGB) wären optimal
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket; idealerweise Erfahrung mit Personio
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Eine offene und empathische Persönlichkeit
• Hervorragende Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das ist unser Angebot an Sie:

• Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
• Ein freundliches Arbeitsklima
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale HR-Prozesse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf: Wir unterstützen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an jobsffm(at)claimscon.org.